SOGI SCUOLA

L'Istituto comprensivo di Villa Estense timbra i documenti senza stamparli grazie a SOGI

Il protocollo email virtuale salva l'insegnante dal “tour dei faldoni” fra scuole e aule

Emanuele Cusin: “Stampare le email non serve più, ne guadagna l'ambiente”

L’idea in breve

Gestire la casella di posta elettronica di una scuola non è uno scherzo. Non solo perché le email che arrivano sono tante, ma anche perché ognuna di esse deve essere stampata, protocollata e archiviata secondo modalità stabilite dalla legge. Se tutto questo fa perdere un mucchio di tempo ai dipendenti della scuola, una soluzione c'è: Protomail, un servizio di protocollo digitale fornito dalla ditta Sogi Snc di Verona che permette di “timbrare” i documenti in arrivo e in uscita senza bisogno di stamparli. Facendo risparmiare molta carta, ma soprattutto molto tempo.

Il “postino” della scuola? Oberato

Emanuele Cusin, insegnante di lettere nel plesso di Sant'Urbano dell'Istituto comprensivo statale Villa Estense e responsabile per le innovazioni tecnologiche, spiega il problema della gestione della posta elettronica a scuola: «Prima di adottare Protomail le email che arrivavano in segreteria dovevano essere vistate una ad una dal Dsga, il direttore generale dei servizi amministrativi, che doveva stamparle, protocollarle manualmente con timbro e data e archiviarle. In un secondo momento l'email doveva essere consegnata a mano al destinatario». Il risultato? Un faldone che viaggiava fra aule e corridoi, e una bacheca per ogni insegnante, regolarmente intasata di carte.

La rivoluzione: il digitale resta digitale

La soluzione è tanto semplice da risultare rivoluzionaria: anziché stampare le email e farle diventare carta, si smistano in forma digitale. Come un normale inoltro elettronico, con la differenza che il sistema Protomail garantisce la protocollazione virtuale che dal punto di vista legale equivale a un timbro. Le email in arrivo vengono protocollate e salvate automaticamente nel server dedicato. Di conseguenza il direttore generale dei servizi amministrativi procede a smistare le comunicazioni inoltrando le email ai docenti interessati. Quando la comunicazione è una circolare ministeriale, questa viene inserita in automatico nel registro elettronico letto dagli insegnanti e, se fra i destinatari della missiva, anche dai genitori. Dal punto di vista della sicurezza, Protomail garantisce che una comunicazione archiviata non possa essere mai cancellata dal server. Di recente l'applicazione è raggiungibile anche con una app per dispositivi Android e Apple.

Ne guadagna anche l'ambiente

Non va sottovalutato l'apporto dell'applicazione dal punto di vista ambientale. L'Istituto comprensivo statale Villa Estense è formato da dieci plessi distribuiti fra quattro comuni della Bassa Padovana, e fra queste scuole lo smistamento delle comunicazioni prima avveniva di persona. «Questo comportava di volta in volta l'impegno da parte di un docente a prendere il faldone delle circolari – spiega Emanuele Cusin – e a portarlo nelle altre sedi dell'istituto scolastico con l'auto, coprendo i 50 chilometri quadrati entro cui sono dislocate le scuole. Una vera assurdità dal punto di vista dell'inquinamento provocato, della perdita di tempo e dello stress».

L'azienda

L'Istituto comprensivo statale di Villa Estense (con sede centrale in via Garibaldi 17, Villa Estense, Padova) comprende dieci plessi distribuiti fra i comuni Villa Estense, Sant'Urbano, Sant'Elena e Vighizzolo d'Este: quattro scuole dell'infanzia, tre scuole primarie, tre scuole secondarie di primo grado. Complessivamente l'Istituto conta 102 insegnanti.

 

fonte:

http://www.smau.it/padova16/success_stories/il-protocollo-email-virtuale-salva-linsegnante-dal-tour-dei-faldoni-fra-scuole-e-aule/

Ultimo aggiornamento: 12/02/2019 15:52 - Articolo visualizzato 42 volte - Autore:

Buongiorno

Lunedi 6 maggio uscirà la nuova versione del pannello del sito internet, denominata SOGI WEB 6.0

le modifiche importanti che sono state fatte sono il template, completamento innovativo, e molte e nuove funzioni sotto descritte:

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Aggiornato il 05/05/2019 09:12

Pubblicato da

Con atto del 21 marzo 2019 a rogito del Notaio Dott. Francesco Fiordiliso, la nostra società SOGI S.N.C. DI BRUSCHETTA MATTEO E PIPPA NICOLA è stata trasformata in una società di capitali a responsabilità limitata.

A norma di legge tale operazione societaria avrà efficacia dal giorno 01/04/2019 (data di iscrizione della stessa al Registro delle Imprese di VERONA); quindi, da tale data, tutti i rapporti in essere e ogni nuova attività faranno capo alla società SOGI SCUOLA S.R.L. di cui di seguito indichiamo i dati: 

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Aggiornato il 05/05/2019 09:12

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Mercoledi 27, presso il SIDI, a Roma, si è discusso dei seguenti ordini del giorno.

  1. Frequenze e Scrutini
  2. Frequenze e Esiti  CPIA
  3. Esami di Stato e Curriculum dello Studente
  4. Pago in rete
  5. Fatturazione elettronica
  6. Varie ed eventuali

alle Varie ed eventuali io mi sono soffermato sui seguenti punti:

 

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Aggiornato il 11/03/2019 09:21

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Ecco la nostra formula FORMAZIONE per personale Docenti e Segreteria dei nostri prodotti, quali Registro Elettronico, Protomail, Sito internet.

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Aggiornato il 11/03/2019 09:18

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Al fine di fornire una sempre migliore qualità del servizio Martedì 5 Marzo 2019 dalle ore 14:00 alle ore 17:00 è stato programmato un intervento di manutenzione straordinaria. Nella fascia oraria indicata sarà sospeso l'accesso agli applicativi della suite SOGI per consentirci di svolgere le attività prestabilite.

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Aggiornato il 11/03/2019 09:18

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il giorno 27 febbraio 2019 dalle ore 14.30 alle ore 16.30 saremo al MIUR alla riunione dei fornitori, con il seguentenordine del giorno:

  1. Frequenze e Scrutini
  2. Frequenze e Esiti  CPIA
  3. Esami di Stato e Curriculum dello Studente
  4. Pago in rete
  5. Fatturazione elettronica
  6. Varie ed eventuali

 La riunione avrà luogo presso la sede del MIUR (Viale Trastevere, 76/A) nella sala 164 al primo piano.

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Aggiornato il 27/02/2019 05:29

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