SOGI SCUOLA

PROTOMAIL è la soluzione web-alone che risponde alle esigenze di dematerializzazione delle segreterie scolastiche; fulcro del progetto è la semplificazione e l’organizzazione della materializzazione reale di tutta la segreteria.

L’obiettivo di “Protomail” è di unire, centralizzare, semplificare la documentazione scolastica che spesso è presente in modalità non collegate, e di rendere sicuri tali documenti al fine di assicurarne sia la rintracciabilità che la conservazione.

L’utente consegna un documento o in formato digitale o in formato cartaceo, riceve il numero di protocollo, e, se presente nel database della scuola come personale interno o genitore, può accedere esternamente per recuperare la documentazione inerente alla sua pratica.

La segreteria effettua l’operazione di protocollazione ed archiviazione in una cartella denominata “titolari” e segue il percorso di dematerializzazione garantendone la rintracciabilità.

“Protomail” renderà possibile i seguenti servizi:

  • Lettura mail ministeriale o d’Istituto da più postazioni
  • Protocollazione delle stesse, in modo rapido ed uniforme
  • Archiviazione in titolari stabiliti dalla Dirigenza
  • Gestione modulistica,
  • Gestione MAD,
  • gestione accesso civico
  • gestione whistleblowing
  • gestione bacheche
  • gestione comunicazione mail ATA e

Accesso a tutti gli utenti dell’Istituto, dal personale segretariale ai genitori degli alunni, a Protomail, rendendo loro la possibilità di visualizzare tutti i documenti che li interessano, in base alle loro operatività di accesso, al titolario del documento e al soggetto a cui si riferisce il documento

Possibilità, da parte della segreteria, di scannerizzare i documenti e di archiviarli digitalmente su Protomail.

Gestione dei documenti presenti nel server su regole di protocollazione, divisi in titolari.

Impossibilità di cancellare i documenti presenti nel server con storico log di accessi che si sono verificati nel sistema informatico.

Ricerca all’interno del sistema di documenti, anche da remoto.

Assistenza remota e aggiornamento centralizzato.

gestione dei flussi

gestione dei responsabili procedimento con notifiche interne, no mail, e presa visione conclusione procedimento

Collegamento a tutti i software SOGI con archiviazione automatica.

 

 

il server si trovano in ITALIA, software house che utilizzaimo è ARUBA

il servizio si aggancia ad una soluzione di archiviazione sostitutiva con firma remota massiva

Il Protocollo informatico è a norma del DPR 445/2000 e del DPCM 3/12/2013 (quindi genera anche le ricevute di cui all’art. 18 del DPCM 3/12/201

PROTOMAIL è VINCITORE SMAU 2016

Buongiorno

Lunedi 6 maggio uscirà la nuova versione del pannello del sito internet, denominata SOGI WEB 6.0

le modifiche importanti che sono state fatte sono il template, completamento innovativo, e molte e nuove funzioni sotto descritte:

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Aggiornato il 05/05/2019 09:12

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Con atto del 21 marzo 2019 a rogito del Notaio Dott. Francesco Fiordiliso, la nostra società SOGI S.N.C. DI BRUSCHETTA MATTEO E PIPPA NICOLA è stata trasformata in una società di capitali a responsabilità limitata.

A norma di legge tale operazione societaria avrà efficacia dal giorno 01/04/2019 (data di iscrizione della stessa al Registro delle Imprese di VERONA); quindi, da tale data, tutti i rapporti in essere e ogni nuova attività faranno capo alla società SOGI SCUOLA S.R.L. di cui di seguito indichiamo i dati: 

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Aggiornato il 05/05/2019 09:12

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Mercoledi 27, presso il SIDI, a Roma, si è discusso dei seguenti ordini del giorno.

  1. Frequenze e Scrutini
  2. Frequenze e Esiti  CPIA
  3. Esami di Stato e Curriculum dello Studente
  4. Pago in rete
  5. Fatturazione elettronica
  6. Varie ed eventuali

alle Varie ed eventuali io mi sono soffermato sui seguenti punti:

 

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Aggiornato il 11/03/2019 09:21

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Ecco la nostra formula FORMAZIONE per personale Docenti e Segreteria dei nostri prodotti, quali Registro Elettronico, Protomail, Sito internet.

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Aggiornato il 11/03/2019 09:18

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Al fine di fornire una sempre migliore qualità del servizio Martedì 5 Marzo 2019 dalle ore 14:00 alle ore 17:00 è stato programmato un intervento di manutenzione straordinaria. Nella fascia oraria indicata sarà sospeso l'accesso agli applicativi della suite SOGI per consentirci di svolgere le attività prestabilite.

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Aggiornato il 11/03/2019 09:18

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il giorno 27 febbraio 2019 dalle ore 14.30 alle ore 16.30 saremo al MIUR alla riunione dei fornitori, con il seguentenordine del giorno:

  1. Frequenze e Scrutini
  2. Frequenze e Esiti  CPIA
  3. Esami di Stato e Curriculum dello Studente
  4. Pago in rete
  5. Fatturazione elettronica
  6. Varie ed eventuali

 La riunione avrà luogo presso la sede del MIUR (Viale Trastevere, 76/A) nella sala 164 al primo piano.

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Aggiornato il 27/02/2019 05:29

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