SOGI è responsabile del trattamento dei dati nella competenza degli applicativi da lei forniti, e per ciascun trattamento fa in modo che vendano rispettati i seguenti presupposti:

I dati saranno trattati:

• secondo il principio di liceità, vale a dire conformemente alle disposizioni del Regolamento, nonché alle disposizioni del Codice Civile, per cui, più in particolare, il trattamento non deve essere contrario a norme imperative, all’ordine pubblico ed al buon costume;
• secondo il principio fondamentale di correttezza, il quale deve ispirare chiunque tratti qualcosa che appartiene alla sfera altrui;

I dati saranno raccolti solo per scopi:

• determinati, vale a dire che non è consentita la raccolta come attività fine a se stessa;
• espliciti, nel senso che il soggetto interessato va informato sulle finalità del trattamento;
• legittimi, cioè, oltre al trattamento, come è evidente, anche il fine della raccolta dei dati deve essere lecito;
• compatibili con il presupposto per il quale sono inizialmente trattati, specialmente nelle operazioni di comunicazione e diffusione degli stessi;

i dati, inoltre, sono:

• esatti, cioè, precisi e rispondenti al vero e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, ovvero, il trattamento è consentito soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, in relazione all’attività che viene svolta;
• completi: non nel senso di raccogliere il maggior numero di informazioni possibili, bensì di contemplare specificamente il concreto interesse e diritto del soggetto interessato;
• non eccedenti in senso quantitativo rispetto allo scopo perseguito, ovvero devono essere raccolti solo i dati che siano al contempo strettamente necessari e sufficienti in relazione al fine, cioè la cui mancanza risulti di ostacolo al raggiungimento dello scopo stesso;
• conservati per un periodo non superiore a quello necessario per gli scopi del trattamento e comunque in base alle disposizioni aventi ad oggetto le modalità ed i tempi di conservazione degli atti amministrativi. Trascorso detto periodo i dati vanno resi anonimi o cancellati e la loro comunicazione e diffusione non è più consentita.

In particolare, i dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale non sono raccolti ne conservati, in quanto i software che forniamo non hanno queste finalità.

Ciascun trattamento è nei limiti imposti dal principio fondamentale di riservatezza e nel rispetto della dignità della persona dell’interessato al trattamento.

I terzi che ricevono i dati dalla piattaforma SOGI sono la piattaforma SIDI ed INVALSI, strumenti accreditati al MIUR

 

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